Alternatives gratuïtes a Microsoft Office per evitar les subcanvis i la IA

No pagueu per una subscripció quan hi ha paquets d'ofimàtica complets disponibles de manera gratuïta.

Comprar Microsoft Office abans era senzill: pagaves una vegada per una llicència i podies utilitzar aquesta versió tant de temps com volguessis. Però com molts programes, la compra única s'ha convertit en una subscripció sense fi, tal com passa amb Microsoft 365.

desde Office 2013, Microsoft ha impulsat la subscripció (originariament anomenada Office 365) com a via principal per comprar Office. Encara podeu comprar una versió independent (com ara Office Home 2024 per 180 dòlars) per accedir a Word, Excel i PowerPoint, però només funciona en un ordinador i és cara.

El pla familiar de Microsoft 365 és una oferta decent si teniu prou gent a la família (especialment perquè cadascú rep 1 TB d'emmagatzematge al núvol), però que us empenyin cap a una subscripció per a una eina tan fonamental resulta frustrant. Això és encara més així després que Microsoft hagi omplert els plans de funcions d'IA que potser no voleu, per després apujar el preu sense cap manera de saltar-se les eines d'intel·ligència artificial.

Sortosament, hi ha alternatives gratuïtes que ofereixen gran part del que necessiteu d'Office sense tota la mandanga.

Si no voleu utilitzar una alternativa de tercers, Office Online és un paquet semblant a Google Docs que resulta un recanvi adequat per a molta gent. En iniciar sessió al vostre compte de Microsoft, obteniu accés a versions web gratuïtes de Word, Excel, PowerPoint i OneNote, a més d'altres eines com Forms, Teams i To Do.

Són ofertes simplificades que no tenen funcions avançades com macros i marques d'aigua, però que encara ofereixen funcions bàsiques com títols a Word, taules dinàmiques a Excel i transicions a PowerPoint. Si esteu familiaritzats amb l'entorn d'Office i voleu arxius que sabeu que funcionaran amb aplicacions estàndard d'Office, aquesta és una elecció adequada. És més que suficient per crear un informe ràpid, i també admet la col·laboració amb altres persones en temps real si és una cosa que necessiteu.

Tanmateix, hi ha altres desavantatges a part del conjunt limitat de funcions. Un és que heu de tenir accés a internet per utilitzar-lo; potser podreu obrir documents que heu desat per a un ús sense connexió, però aquesta versió d'Office està pensada per utilitzar-se mentre s'està connectat. Un altre és que us empenyen a desar documents a OneDrive, on l'emmagatzematge gratuït de 5 GB no és gaire. Finalment, Office Online pot patir amb documents pesats o complexos, per la qual cosa no s'adapta gaire bé a un full de càlcul amb mig milió de files i fòrmules complexes.

Tot i que hi ha diversos paquets d'Office gratuïts per triar, fa un temps que estic content amb OnlyOffice i és el que recomanaria. Admet quatre tipus de fitxers: documents, fulls de càlcul, presentacions i PDF. Tots s'obren com a pestanyes a la mateixa finestra de l'aplicació, cosa que us permet canviar ràpidament entre diversos documents de diferents tipus. Desa en formats estàndard d'Office com DOCX i XLSX, així que no hi ha preocupacions sobre la compatibilitat amb les aplicacions principals d'Office.

La interfície s'assembla molt a la de Microsoft Office, de manera que no haureu de bregar amb una corba d'aprenentatge enorme. Utilitza la coneguda interfície de cintes (Ribbon), amb les opcions canviant segons el tipus de document que esteu editant. Tot i que no té tots i cadascun dels petits trucs de Word i Excel, la majoria del que necessitareu hi és present. Els documents tenen funcions com el control de canvis, signatures, notes al peu i taules, mentre que els fulls de càlcul admeten la validació de dades, la protecció de cel·les i la immobilització de panells. La pestanya de fórmules agrupa les fòrmules comunes per tipus i proporciona una explicació ràpida de cadascuna, la qual cosa és fantàstica si encara no sou un professional.

Les presentacions tenen temes pre-dissenyats, a més de transicions, animacions i moltes maneres de crear gràfics i afegir formes. Mentrestant, l'eina de PDF funciona tant per crear PDF com per llegir els existents, tot i que no pot combinar PDF. En crear-ne un, teniu accés a camps de dades com menús desplegables i caselles de selecció, a més de l'opció de gestionar els destinataris i quins camps són per a qui. També és un dels pocs lectors de PDF que he utilitzat que permet copiar text.

Aprecieu molt el tema fosc (incloent-hi documents en mode fosc, que falta a Google Docs) i les actualitzacions de programari fàcils. També hi trobareu plantilles per ajudar-vos a crear documents amb menys feina manual. Per anar més enllà, hi ha connectors (plugins) que amplien el que pot fer l'eina. OnlyOffice té funcions d'IA i es pot integrar amb un chatbot de la vostra elecció, però tot això és opcional. A la pestanya principal d'OnlyOffice a la part superior esquerra, trieu Configuració, desmarqueu Utilitza funcions d'IA i reinicieu l'aplicació. Tot allò relacionat amb la intel·ligència artificial desapareixerà.

OnlyOffice és una substitució gratuïta i sòlida de Microsoft Office que va bé per a qualsevol persona acostumada al paquet de Microsoft i a Windows en general, però està lluny de ser la vostra única opció. Si en busqueu una altra, LibreOffice és una de les opcions més populars que pot adaptar-se millor als vostres fluxos de treball. A diferència d'OnlyOffice, les seves aplicacions s'obren per separat. A més dels documents bàsics, fulls de càlcul i presentacions, inclou Math per escriure fòrmules, un editor de vectors (Draw) per a treballs similars a Microsoft Visio i Publisher, i un gestor de bases de dades anomenat Base que s'assembla a Microsoft Access.

LibreOffice pot desar i obrir formats d'Office, però utilitza formats OpenDocument com ODT i ODS per defecte. En comparació amb OnlyOffice, se sent una mica més semblant a Linux, la qual cosa pot implicar aprendre de nou on són alguns elements al principi. El programari també és de codi obert amb desenvolupament gestionat per la comunitat, i està fet expressament sense IA per defecte.

Recomanaria provar tots dos i veure quin encaixa més amb vosaltres. Vaig utilitzar LibreOffice durant molt de temps i en vaig quedar generalment content, però OnlyOffice es nota més fluid i la seva interfície amb pestanyes amb PDFs al costat de tot allò altre és indispensable. WPS Office és una altra opció que està polida i té molts seguidors, tot i que no l'he provada. És molt més orientada a la IA que qualsevol de les anteriors, a més té anuncis, així que és més difícil de recomanar que OnlyOffice o LibreOffice si només voleu alguna cosa senzilla.